Catherine D. VotreAssistante34
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Informations concernant le profil

Nom de l'entreprise
VotreAssistante34
Quelles sont les activités de votre entreprise ?
Je suis assistante de direction et de gestion en temps partagé.
Présentation de votre entreprise (et ses activités)
Assistante de Direction, Gestion, RH, Commerciale, Administratif...
Aide à la gestion d’entreprise : audit organisationnel, structurel.

Recrutement : rédaction de l’annonce, fiche de poste, sélection de CV, prise de rendez-vous, aide à l’entretien d’embauche, retour aux candidats.

Commercial : établissement des devis, bons de commande, factures. Relances clients, fournisseurs (courriers, règlements…). Recherche de fournisseurs (assurance, téléphonie, impression, fournitures, machines café/eau…), études comparatives, études concurrentielles.

Bureautique : tableaux Excel (calcul de coûts, remboursements de frais, gestion des congés, mise en place de tableaux de bord…) ; traitement de texte Word (création, correction, mise en page, frappe selon piste audio, publipostage, rapports, notes, courriers internes et externes, comptes-rendus, convocations...) ; présentation PowerPoint.

Internet : mail, veille (concurrentielle, juridique…), recherches…

Administratif : relais avec prestataires extérieurs (comptable, assureur…), classement, rangement, paiement, dossier formation (OPCA, organismes agréés…), administration, tri et envoi de courriers, déclarations diverses (DT/DICT, fichier CNIL…)

Évènements : organisation séminaire, soirée, journée cohésion, repas d’affaire, petit-déjeuner… Invitation, relance, recherche de salle, transport, hôtel, traiteur, restaurant, animations, cadeaux, réception des invités…

Communication : publicité (recherche de supports, conseil de création…), questionnaire de satisfaction…

Documents : papier entête, mise à jour et amélioration de vos documents.

Sécurité : règlement intérieur, document unique d’évaluation des risques professionnels, affichage obligatoire.

Et plus : tout autre domaine selon vos besoins, pour lesquels vous pouvez me faire confiance : polyvalence, réactivité et professionnalisme sont mes mots d’ordre.


Cette liste est bien sûr non exhaustive et ne demande qu’à s’enrichir de toutes autres suggestions.
Adresse COMPLETE de votre entreprise avec VILLE dans l'Hérault
Rue de la madeleine
34070 Montpellier
E-mail de votre entreprise
cdurand@votreassistante34.fr
Comptes Facebook ? Twitter ? Viadéo ? LinkedIn ?
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Avec la photo, c'est mieux

Publié(e) par 7 octobre 2014 à 15:11 0 Commentaires

Bonjour à tous,

Pour information, je n'arrivais pas à télécharger ma photo de profil.

Pourtant, le format et la taille du fichier étaient plus que corrects. La solution : oublier Internet Explorer !

Depuis un autre navigateur, j'y suis arrivée aisément.

Info à garder sous le coude pour d'autres cas...

A bientôt

 
 
 

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