Amis de Catherine D. VotreAssistante34

Afficher tout

Page de Catherine D. VotreAssistante34

Activité la plus récente

Le Club CERO et Catherine D. VotreAssistante34 sont désormais ami(e)s

18 janv.

Informations concernant le profil

Nom de l'entreprise: VotreAssistante34

Quelles sont les activités de votre entreprise ?: Je suis assistante de direction et de gestion en temps partagé.

Présentation de votre entreprise (et ses activités): Assistante de Direction, Gestion, RH, Commerciale, Administratif...
Aide à la gestion d’entreprise : audit organisationnel, structurel.

Recrutement : rédaction de l’annonce, fiche de poste, sélection de CV, prise de rendez-vous, aide à l’entretien d’embauche, retour aux candidats.

Commercial : établissement des devis, bons de commande, factures. Relances clients, fournisseurs (courriers, règlements…). Recherche de fournisseurs (assurance, téléphonie, impression, fournitures, machines café/eau…), études comparatives, études concurrentielles.

Bureautique : tableaux Excel (calcul de coûts, remboursements de frais, gestion des congés, mise en place de tableaux de bord…) ; traitement de texte Word (création, correction, mise en page, frappe selon piste audio, publipostage, rapports, notes, courriers internes et externes, comptes-rendus, convocations...) ; présentation PowerPoint.

Internet : mail, veille (concurrentielle, juridique…), recherches…

Administratif : relais avec prestataires extérieurs (comptable, assureur…), classement, rangement, paiement, dossier formation (OPCA, organismes agréés…), administration, tri et envoi de courriers, déclarations diverses (DT/DICT, fichier CNIL…)

Évènements : organisation séminaire, soirée, journée cohésion, repas d’affaire, petit-déjeuner… Invitation, relance, recherche de salle, transport, hôtel, traiteur, restaurant, animations, cadeaux, réception des invités…

Communication : publicité (recherche de supports, conseil de création…), questionnaire de satisfaction…

Documents : papier entête, mise à jour et amélioration de vos documents.

Sécurité : règlement intérieur, document unique d’évaluation des risques professionnels, affichage obligatoire.

Et plus : tout autre domaine selon vos besoins, pour lesquels vous pouvez me faire confiance : polyvalence, réactivité et professionnalisme sont mes mots d’ordre.

Cette liste est bien sûr non exhaustive et ne demande qu’à s’enrichir de toutes autres suggestions.