Offre d'emploi à Baillargues : Assistant Administratif et Comptable H/F

Notre cliente, une agence évènementielle spécialisée dans les domaines de la Gériatrie et du vieillissement, recherche dans le cadre de son développement, son/sa :

Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable H/F

(CDD 6 mois évolutif - 20h/semaine - Baillargues 34)

 

Rattaché(e) au Dirigeant, vous assurez l’assistanat de l’agence. Vos principales missions seront :

  • L’accueil téléphonique ;
  • Le traitement du courrier et des Emails ;
  • La présentation de documents sur Word, Powerpoint ou Excel (notes, tableaux, courriers, présentations, etc.) ;
  • L’organisation des déplacements (réservations des avions, trains, hôtels) ;
  • L’aide à l’organisation des événements ;
  • La constitution et le suivi de certains dossiers évènementiel ;
  • La gestion rigoureuse de l’agenda des évènements (congrès, symposium, etc.) ;
  • La gestion des commandes diverses (fournitures de bureau, etc.) ;
  • Le traitement des notes de frais ;
  • La saisie et le suivi des factures ;
  • La préparation de la comptabilité via le logiciel CIEL COMPTA.


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